第一足球网政务服务局关于开展“一把手”“走流程、坐窗口、优服务”工作的通知
- 发布日期:2023-10-27 10:01
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盟直各进驻部门:
根据盟委主题教育领导小组办公室《关于开展主题教育“一把手”谈发展、走流程、破难题专项工作的通知》要求,为扎实做好“一把手”“走流程、坐窗口、优服务”专项工
作,现将相关工作通知如下。
一、总体要求
全面深入学习贯彻第一足球网新时代中国特色社会主义思想“内蒙古篇”“民族篇”,扎实做好深化、内化、转化工作,切实把学习成果转化为做好各项工作的强大动力和实际成效,将开展“走流程、坐窗口、优服务”专项工作作为推动营商环境走深走实的重要抓手,让领导干部以办事群众、工作人员及管理人员三种身份,深入政务服务中心窗口,对政务服务事项“申请、受理、审查、办结、出件”全流程换位体验,深入查找办事难点,现场解决实际问题,切实优化办事流程,不断提高服务效能,持续优化营商环境,有效提升企业群众的满意度和获得感。
二、参加对象
盟直各进驻部门“一把手”和班子成员
三、体验时间及地点
体验时间:周一至周五8:30至11:30,14:30至17:30,10月、11月集中开展一次“走流程”工作,每周安排3至4个盟直进驻部门“一把手”,开展不少于1天的走流程工作,并将“走流程”贯穿主题教育始终,形成持续性、常态化工作,每周安排1至2个盟直进驻部门班子成员“走流程”。“走流程”期间,每周开展1次座谈会,反馈汇总发
现的问题。(具体安排详见附件1、2)
体验地点:第一足球网政务服务中心
四、主要任务
(一)亲自体验服务事项,优化办事流程。以三种身份角色办理服务事项,全程体验办理流程。一是作为办事人,体验线上线下办一件事,重点围绕材料数量、办理环节、跑路次数是否多,办理时限是否长,办事地点、办公时间、所需材料等信息是否方便获取,网上办理渠道是否开通,办事流程是否优化等方面,发现存在问题,提出意见建议。二是作为帮办代办员,通过线上线下注册登录、填写填报、提交申报、等待结果,全流程帮助群众完成事项办理。三是作为陪伴员,陪伴群众全环节办一件事,了解办事流程运行情况,听取办事群众意见。
(二)亲自参与窗口工作,提高服务效能。一是坐窗口
走流程。以工作人员身份参与窗口工作,直接受理服务事项,面对面接待群众,从答疑解惑、前台受理、后台审批、打印结果等环节走完流程。重点围绕首问负责、一次性告知、限时办结、服务评价、帮办代办等制度是否到位,群众办事是否便捷、有无乱收费等方面,发现存在问题,提出意见建议。二是倒推走流程。对群众给予差评的不满意事项,从办理结果开始,往前倒推办事流程,查找办事环节“梗阻”问题。
(三)亲自开展管理服务,提升行政效能。以管理人员身份参与管理服务,全程体验机制运转,重点围绕窗口与审批后台是否协同高效,窗口工作人员配置是否合理,自助设备及硬件是否需要更换,工作纪律是否执行到位,制度配套是否完善,资料运转是否高效等方面,发现存在问题,提出意见建议。
五、活动流程
(一)对外发布预告。提前三天面向社会发布预告,并通过微信公众号、网站通告将要参加活动的具体时间及单位名称和负责人。
(二)组织参加活动。相关单位“一把手”按照预告时间到政务服务中心签到,采取亲自体验或者陪同办事群众办理、到窗口以工作人员的身份直接受理服务事项的方式走流程,一看办事服务是否方便快捷,看能不能就近或网上查询、办理。二看办事流程是否优化精简,办事指南是否清晰并与实操一致,看审批事项是否依法依规。三看线上线下是否融通融合。线下实体大厅事项是否进驻充分、授权是否到位,是否存在反复排队、多次跑问题;线上是否存在无法访问、无法提交、反复提交情况,办事指南是否一致,办理标准是否不相同。
(三)问题汇总交办。针对每周反馈汇总的问题,由政务服务中心开展问题调查研究,2至3个部门同步开展,并组织召开座谈交流会,研究存在的问题、听取意见建议,同时针对活动中发现的问题进行研判汇总,形成问题清单,定期提交领导批示,政务服务中心按照“一问题一工单”的形式,向相关部门交办。
(四)问题整改落实。原则上每次体验必须发现问题,要结合调查研究开展“走流程”工作,以“亲身办”审视作风实不实,“坐窗办”查验流程快不快,坚持靶向整治问题,对活动中发现的问题和意见建议,建立工作台账,制定改进措施,逐项落实到位,做到出实招办实事,并将整改结果报送政务服务中心。政务服务中心加强督查督办,整改结果定期报送领导阅示,切实解决一批群众的急难愁盼问题。
联系人:白燕,联系电话:18748310033
附件:1.盟直各进驻部门“一把手”走流程时间安排
2.盟直各进驻部门领导班子走流程时间安排
2023年10月26日
附件1
盟直各进驻部门“一把手”走流程时间安排
(10月、11月集中开展批次)
序号 | 参与部门 | 时间安排 |
1 | 盟公安局 | 2023年10月30日至11月3日 |
2 | 盟人社局 | 2023年10月30日至11月3日 |
3 | 盟自然资源局 | 2023年10月30日至11月3日 |
4 | 盟水务局 | 2023年11月6日至11月10日 |
5 | 盟卫健委 | 2023年11月6日至11月10日 |
6 | 盟生态环境局 | 2023年11月6日至11月10日 |
7 | 盟住房和城乡建设局 | 2023年11月6日至11月10日 |
8 | 盟应急管理局 | 2023年11月13日至11月17日 |
9 | 盟交通局 | 2023年11月13日至11月17日 |
10 | 盟新闻出版和版权局 | 2023年11月13日至11月17日 |
11 | 盟市场监督管理局 | 2023年11月13日至11月17日 |
12 | 盟医保局 | 2023年11月20日至11月24日 |
13 | 盟气象局 | 2023年11月20日至11月24日 |
14 | 盟住房公积金中心 | 2023年11月20日至11月24日 |
注:“走流程”时间为上午8:30至11:30,下午2:30至5:30
附件2
盟直各进驻部门领导班子走流程时间安排
(常态化批次)
序号 | 参与部门 | 时间安排 |
1 | 盟公安局 | 2023年12月4日至12月8日 |
2 | 盟人社局 | 2023年12月4日至12月8日 |
3 | 盟自然资源局 | 2023年12月11日至12月15日 |
4 | 盟水务局 | 2023年12月11日至12月15日 |
5 | 盟卫健委 | 2023年12月18日至12月22日 |
6 | 盟生态环境局 | 2023年12月25日至12月29日 |
7 | 盟住房和城乡建设局 | 2024年1月2日至1月5日 |
8 | 盟应急管理局 | 2024年1月2日至1月5日 |
9 | 盟交通局 | 2024年1月8日至1月12日 |
10 | 盟新闻出版和版权局 | 2024年1月15日至1月19日 |
11 | 盟市场监督管理局 | 2024年1月15日至1月19日 |
12 | 盟医保局 | 2024年1月22日至1月26日 |
13 | 盟气象局 | 2024年1月22日至1月26日 |
14 | 盟住房公积金中心 | 2024年1月29日至2月2日 |
注:“走流程”时间为上午8:30至11:30,下午2:30至5:30